اقسام الشركه والمهام
إدارة المشاريع
دراسة المخططات ومواصفات التنفيذ ووضع التوصيات اللازمة لتحسين أداء المشاريع وإمكانية تخفيض التكلفة
وضع التكلفة الإجمالية للمشاريع ووضع الجداول الزمنية للتنفيذ
ربط جداول التنفيذ بالتدفقات النقدية اللازمة والتنسيق مع الإدارة المالية لتوفير التمويل حسب مراحل التنفيذ
وضع خطط وأليات العمل بالمشاريع وفق الجداول الزمنية المعتمدة ومراقبة سير العمل
توفير المصادر الفنية اللازمة لتنفيذ المشاريع من (الجهاز الإداري الهندسي – العمالة- الات والمعدات – اخرى )
رفع التقارير الدورية عن المشاريع للإدارة العليا بالشركة
المكتب الفنى
إعداد الرسومات والتصميمات والمخططات التفصيلية الخاصة بالمشاريع
استكمال كافة المستندات والمخططات والتصاريح اللازمة لبدء العمل بالمشاريع
إعداد البرامج الزمنية site layout وإعداد الدارسات الفنية الخاصة بتخطيط المواقع بالمشاريع
إعداد جداول الالتزامات التعاقدية وجداول الاختبارات الفنية المطلوبة وفق تعاقدات المشاريع
مراجعة اعمال الحصر للأعمال بالمشاريع وفق المستخلصات الدورية المرفوعة من المشاريع
استيفاء مستندات تسليم الأعمال والمراحل والمباني وإعداد مستندات التسليم الابتدائي والنهائي للمشاريع
إدارة التسعير
إتباع نظام تكاليف الأنشطة( ABC ) في سياسة التسعير مما يتيح الدقة في التسعير والرقابة على التكاليف
دراسة الرسومات والتصميمات والمخططات والمواصفات الفنية للمشاريع وفق المناقصات والعطاءات المعروضة
حصر بنود الأعمال وجداول الكميات وفق المناقصات والعطاءات المعروضة
وضع أسعار بنود الأعمال من (خامات ومصنعيات وخلافة ) وتحديد التكاليف الغير مباشرة للمشاريع
تحديد الأرباح المتوقعة للمشاريع بعد تسعير العطاءات والمناقصات للمشاريع وتحديد جميع التكاليف
إدارة الخدمات المساندة
تقديم الدعم الفني واللوجستي لجميع الإدارات العاملة وتنفيذ الخدمات المساندة لجميع الأنشطة الرئيسية بالشركة ومنها على سبيل
المثال ( اعمال التأمين ويشمل التأمين الطبي والتأمين السيارات والأصول الأخرى والتأمين على المشاريع اعمال الصيانة وتشمل صيانة المباني والأجهزة والمعدات وخلافة
اعمال الدعاية والاعلان
التنسيق مع الدوائر الحكومية فيما يخص المعاملات الدورية للشركة
اعمال التخليص الجمركي
الخدمات المساندة للمشاريع
هذا بخلاف الأعمال الأخرى التي يكلفون بها من قبل الإدارة العليا
إدارة المستودعات والمخازن والورش
التنظيم الإداري ووضع اللوائح الداخلية لإدارة المستودعات والمخازن والورش وفق السياسة العامة للشركة
احكام الرقابة على المخزون من المواد والخامات والتوريدات اللازمة للمشاريع وفق اليات العمل المعتمدة بالشركة
سرعة تزويد المشاريع وباقي الأقسام والإدارات بالشركة باحتياجاتها من المواد والخامات والتوريدات
اتباع أساليب الامن والسلامة المتعارف عليها والمتبعة بالشركة بهدف تقليل أي مخاطر محتملة بالمستودعات
التنسيق الدوري مع إدارة المشتريات وإدارة المشاريع وباقي الإدارات بالشركة للوقوف على احتياجاتها الدورية
المراقبة الدورية لأعمال الصيانة لجميع الآلات والمعدات والسيارات بالورش من خلال إدارة الورش ومن خلال التقارير الدورية
المرفوعة من المشاريع من اعمال الصيانة والإصلاح ووفق برنامج متكامل يحقق السرعة بإنجاز الأعمال
الإدارة المالية
المشاركة في صياغة الاستراتيجيات والاهداف ووضع اليات العمل لتحقيقها بالتنسيق مع باقي الإدارات والمشاريع
الاشراف على وضع الهيكل الإداري والتنظيمي للإدارة المالية ووضع اليات العمل بالإدارة المالية ومراقبة الحسابات
الاشراف على وضع نظام الرقابة الداخلية وضامن تطبيق قواعد الصرف والتحصيل ونظام المراجعة الداخلية
التخطيط المالي وتوفير مصادر التمويل من خلال البنوك او من أي مصادر تمويل اخرى داخلية او خارجيه
تحسين الربحية والعوائد المثلي من خلال إدارة الأموال والتدفقات النقدية لضامن الاستخدام الأمثل للموارد المالية بشكل منتظم من خلال إدارة
المخاطر والتوصية بأساليب فعالة لإدارة هذه المخاطر (Risks ) تقييم ومراجعة المخاطر
متابعة تنفيذ المشاريع ومراجعة الجداول الزمنية والتغير بنسب الإنجاز والرقابة على تكاليف وايرادات المشاريع
إعداد الموازنة التقديرية السنوية بالتنسيق مع كافة الإدارات والمشاريع وتحليل المؤشرات والنسب المالية ورفع التقارير
إدارة العقود
حصر جميع مقاولين الباطن والموردين العاملين بالمشاريع وموردين الخدمات
إعداد وإبرام جميع العقود الخاصة بمقاولين الباطن والموردين بالشركة
مراجعة وتدقيق البنود التعاقدية ووضع اليات تعاقد تتناسب مع اهداف واستراتيجيات الشركة
إعادة تقييم مقاولين الباطن والموردين ورفع التوصيات للإدارة العليا بخصوص التعاقدات الدورية معهم
إدارة التخطيط والتطوير والمتابعة
المشاركة في وضع الخطط الاستراتيجية لتحقيق اهداف الشركة والمشاركة في وضع الجداول الزمنية للمشاريع
المشاركة في وضع الموازنات التقديرية السنوية والعمل على ترشيد النفقات ورفع العائد على الاستثمار (ROI)
تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها تطوير وزيادة الأداء ورفع الكفاءة وعرضها على الإدارة العليا
متابعة ومراقبة جميع الأنشطة والأعمال بالشركة للوقوف على انحرافات بمعدلات الأداء المتوقعة
دراسة إمكانية دخول الشركة بمشاريع جديدة ووضع التوصيات اللازمة لذلك
القيام بالزيارات الميدانية للمشاريع لتفعيل الإيجابيات والوقوف على المعوقات ووضع الحلول اللازمة له
إدارة المشتريات
دراسة السوق بخصوص المواد والخامات والتوريدات التي يتم التعامل وتحديد الموردين وعمل اتفاقيات تسهيلات
الشراء الاجل مع الموردين بما يتناسب مع سياسات واستراتيجيات الشركة
مسؤولية التفاوض مع الموردين بطريقة فعالة من حيث السعر والجودة ومواعيد التوريد وشروط الدفع
تنفيذ عملية شراء الخامات والتوريدات للمشاريع وفق المواصفات المعتمدة والجداول الزمنية للتوريد
مراقبة طلبات الشراء الواردة من المشاريع ومتابعة تحويلها الى أوامر شراء والبدء بتنفيذها
مراقبة مندوبين المشتريات في تنفيذ إجراءات الشراء والتأكد من اكتمال الدورة المستندية للشراء ومتابعة التوريد
الشئون الإدارية وشئون العاملين
تطوير ودعم العلاقات الخارجية للشركة مع الجهات والدوائر الحكومية والجهات الخارجية الأخرى
مسؤولية متابعة وإصدار التأشيرات ودفاتر الاقامات وإصدار التامين الطبي والاشتراك بالتأمينات الاجتماعية للعاملين
اعداد ومراجعة الرواتب الشهرية وحقوق العاملين بالشركة ورفع ملف الأجور بموقع الشركة بمكتب العمل
اعداد وتحرير عقود العمالة الجديدة بالشركة ويشمل (التامين الطبي – التامين على السيارات والآلات والمعدات والمشاريع )
انهاء جميع المعاملات الحكومية الخاصة بمكتب العمل والتأمينات الاجتماعية ومصلحة الزكاة والدخل والمعاملات الأخرى
مسؤولية التقييم الدوري ورفع التقارير الدورية عن العمالة الموجودة بالشركة ورفعها بشكل دوري للإدارة العليا
توفير احتياجات الشركة من العمالة المهرة على مستوى كافة المهن من (مهندسين – إداريين – فنيين – عمال )
إدارة صيانة المعدات والاليات
إدارة الورشة في المشاريع او الورشة المركزية واشراف على أداء الفنيين والعمل الموكل لاي عنصر في الورشة
المسؤولية عن ادخال وإخراج المواد من المستودع وصرفها وتسجيلها على ارقام المعدات واستلام القطع القديمة
مسؤولية عن حركة الاليات ونقل المعدات ومشغلي المعدات وحركتهم وتنقلهم بين المشاريع والمناطق
اختيار المعدات اللازمة والاشراف على صيانتها
المساعدة في العمل على المشروع والعمل على توفير الموارد والمصادر اللازمة
تخطيط وتنظيم جداول عمليات التشغيل
المساعدة في العمل على المشروع والعمل على توفير الموارد والمصادر اللازمة
ضامن الالتزام بقواعد الصحة والسلامة
إدارة الانتاج
اختيار المعدات اللازمة والاشراف على صيانتها
المساعدة في العمل على المشروع والعمل على توفير الموارد والمصادر اللازمة
تخطيط وتنظيم جداول عمليات التشغيل
ضامن الالتزام بقواعد الصحة والسلامة
إدارة الخدمات اللوجستية
التخطيط الاشراف للعمليات اللوجستية وعلى فريق عمل الخدمات اللوجستية وتوجيههم وتوكيلهم بالمهام
التفاوض مع العملاء وموردين المواد الخام ومراقبة جودة المواد الخام والخدمات اللوجستية والاشراف على تخزينها
تتبع جميع الأمور المتعلقة بالشحنات الواردة والصادرة مثل مواعيد التسليم وحركات الشحن والنقل
العمل بشكل يحقق اهداف المؤسسة وبما يتوافق مع الميزانيات الموضوعة
التأكد من التزام العاملين في قسم الصيانة بقواعد الصحة والسلامة